PROJET ADMINISTRATEURS

DOCUMENT D’ENGAGEMENT DES ADMINISTRATEURS

Mouvement citoyen Angers au Cœur

Entre les soussignés, L’association ANGERS AU CŒUR, dont le siège social est situé à [adresse], représentée par son Président en exercice, 

Et 

M./Mme.                                                             , élu(e) ou désigné(e) en qualité d’administrateur(trice) de l’association.

Préambule : Le sens de votre engagement

Faire le choix de siéger au Conseil d'Administration d'Angers au Cœur est un acte fort. Ce mandat bénévole implique une responsabilité particulière : vous devenez l'un des garants des orientations, du bon fonctionnement et de la crédibilité de notre mouvement citoyen. Ce document a pour but de poser un cadre clair sur ce que l'association attend de vous en matière de comportement, de participation et de loyauté, afin de travailler ensemble en toute confiance.

Article 1 – Les bases de notre fonctionnement En acceptant ce mandat, l'administrateur reconnaît avoir lu et accepté les statuts de l’association, son règlement intérieur, ainsi que ce présent document. Il s'engage à en respecter l'esprit et la lettre tout au long de sa mission.

Article 2 – L'intérêt général avant tout L’administrateur participe à la direction collégiale de l’association. Il est là pour défendre l'intérêt général du mouvement et de l'Angers, et non pour représenter un intérêt personnel, un groupe d'amis ou un territoire au détriment des autres. Il s'interdit d'utiliser sa fonction pour promouvoir son propre agenda, que ce soit à des fins professionnelles, partisanes ou électorales.

Article 3 – Présence et implication réelles Être administrateur n'est pas un titre honorifique. L’administrateur s’engage à participer activement aux réunions, à répondre aux sollicitations régulières, à lire les documents préparatoires et à contribuer au travail de l'équipe. En cas d’empêchement, il prévient le bureau dans les meilleurs délais. Une absence répétée ou une participation « fantôme » n'est pas compatible avec ce rôle et pourra justifier la fin du mandat.

Article 4 – Liberté de débat et solidarité d'équipe Au sein du Conseil, la parole est totalement libre : les désaccords, les critiques et les débats sont nécessaires pour prendre les bonnes décisions. Cependant, une fois qu'une décision a été votée démocratiquement par l'équipe, l'administrateur s'engage à en être solidaire. La loyauté interdit de saboter publiquement une décision collective ou d'alimenter des divisions à l'extérieur du groupe.

Article 5 – La confiance par la discrétion Pour que le Conseil puisse débattre sereinement, l’administrateur s’engage à garder confidentielles les informations sensibles auxquelles il a accès (débats internes, projets non finalisés, données des adhérents, finances, stratégies, etc.). Cette obligation de discrétion est totale et perdure même après la fin de son mandat pour protéger l'association.

Article 6 – La parole publique et le devoir de réserve Parce qu'il siège au Conseil, la parole d'un administrateur peut facilement être confondue avec la position officielle du mouvement. Il s'engage donc à s'exprimer publiquement (notamment sur les réseaux sociaux) avec prudence, mesure et dignité. Il s'interdit de prendre des engagements officiels au nom d'Angers au Cœur s'il n'a pas été explicitement mandaté pour le faire.

Article 7 – Transparence et conflits d'intérêts L’administrateur s’engage à jouer franc jeu et à signaler spontanément toute situation où son intérêt personnel, professionnel ou familial pourrait croiser celui de l'association (par exemple lors du choix d'un prestataire, d'un partenaire ou d'une décision politique). Dans ce cas, il en informe l'équipe et s’abstient de participer au vote concerné pour garantir l'indépendance du mouvement.

Article 8 – Honnêteté et respect des moyens communs L’administrateur fait un usage rigoureux et désintéressé des ressources de l’association. Il lui est formellement interdit d’engager des dépenses sans validation, de collecter des fonds sans autorisation, ou d'utiliser les fichiers, outils et bases de données de l'association à des fins personnelles.

Article 9 – Un état d'esprit constructif L’administrateur aborde sa mission avec écoute, bon sens et esprit de coopération. Le Conseil d’administration n’est pas une chambre d'enregistrement, c'est un espace de travail et de construction où l'ego doit s'effacer au profit de l'efficacité de notre projet commun.

Article 10 – Fin de mandat Que ce soit suite à une démission, une fin de mandat ou un départ, l’administrateur s’engage à restituer sans délai les documents, accès numériques et matériels appartenant à l’association. Il reste tenu de ne pas utiliser les informations acquises durant son mandat pour nuire au mouvement.

Article 11 – Le respect de ce cadre Le non-respect de ces engagements de bon sens et de confiance peut entraîner l'application des sanctions prévues par nos statuts, allant du simple rappel à l'ordre jusqu'à l'exclusion du Conseil d'administration.

Article 12 – Mon engagement personnel Je soussigné(e),                                                          , reconnais avoir reçu et pris connaissance :

• Des statuts de l’association ANGERS AU CŒUR ;

• Du règlement intérieur ;

• De ce présent document d'engagement.

Je déclare en accepter les principes et m’engage à exercer mes fonctions avec loyauté, sérieux, honnêteté et dans le seul intérêt de notre mouvement citoyen.

Fait à                                              ,le                              .

Signature de l’administrateur précédée de la mention « Lu et approuvé – Bon pour engagement » : 

Pour l’association, Le/La Coordinateur(trice) ou Président(e) signature :